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volunteers:aufgaben [2021/09/26 16:00] heurekus Weitere Infos zu virtuell / vor Ort, BBB Link zum Infodesk ersetzt |
volunteers:aufgaben [2021/10/03 12:09] (aktuell) zeltophil Datum geändert |
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====== Aufgaben ====== | ====== Aufgaben ====== | ||
- | Auf einem gemischen Vor-Ort | + | Auf einem gemischen Vor-Ort- und Online-VCFB gibt es viel zu tun! Hier möchten wir euch die anfallenden Aufgaben vorstellen und hoffen, dass ihr Lust habt, uns dabei zu unterstützen. Jede*r kann mitmachen, es werden keine Vorkenntnisse benötigt und wir geben euch gerne eine Einführung. Wenn ihr mitmachen möchtet, meldet euch einfach unter < |
- | Damit wir einen Überblick haben, wer wann wo hilft, **tragt euch bitte im Schichtplan | + | Damit wir einen Überblick haben, wer wann wo hilft, **tragt euch bitte im [[https:// |
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+ | ===== Aufbau/ | ||
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+ | Donnerstag, 7. Oktober, Freitag, 8. Oktober bis 14:00. Tische tragen, Stromkabel legen, Stellwände aufbauen | ||
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+ | ===== Netzwerk ===== | ||
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+ | LAN- und WLAN-Netzwerk aufbauen | ||
===== Techniktests ===== | ===== Techniktests ===== | ||
- | Ihr testet mit den Teilnehmenden des virtuellen Teils vor der Veranstaltung, | + | Ihr testet mit den Teilnehmenden des virtuellen Teils vor der Veranstaltung, |
Benötigt werden: | Benötigt werden: | ||
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* ggf. Englischkenntnisse. | * ggf. Englischkenntnisse. | ||
- | ==== Infodesk vor Ort ==== | + | ===== Infodesk vor Ort ===== |
Wie der Virtuelle Infodesk, nur eben vor Ort. PC wird nicht benötigt. | Wie der Virtuelle Infodesk, nur eben vor Ort. PC wird nicht benötigt. | ||
+ | |||
+ | ===== Einlass ===== | ||
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+ | 3G-Status prüfen, Zugang dokumentieren, | ||
===== Vorträge ===== | ===== Vorträge ===== | ||
- | Wir verwenden für die Vorträge das Videokonferenzsystem [[https:// | + | Wir verwenden für die Vorträge das Videokonferenzsystem [[https:// |
Ein paar Vorträge werden schon vorher aufgezeichnet und dann zu den entsprechenden Zeiten nach einer Anmoderation eingespielt. Die Q& | Ein paar Vorträge werden schon vorher aufgezeichnet und dann zu den entsprechenden Zeiten nach einer Anmoderation eingespielt. Die Q& | ||
- | **Wenn ihr bei der Durchführung der Vorträge helfen wollt, kommt bitte am Freitag, den 9. Oktober um 19:00 Uhr in den [[https:// | + | **Wenn ihr bei der Durchführung der Vorträge helfen wollt, kommt bitte am Freitag, den 8. Oktober um 19:00 Uhr in den [[https:// |
==== Speaker-Lounge-Betreuung ==== | ==== Speaker-Lounge-Betreuung ==== | ||
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Ihr begrüßt die Vortragenden im BBB-Raum " | Ihr begrüßt die Vortragenden im BBB-Raum " | ||
- | Einige Vorträge sind voraufgezeichnet, | + | Einige Vorträge sind voraufgezeichnet, |
Benötigt werden: | Benötigt werden: | ||
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==== Vortragsmoderation ==== | ==== Vortragsmoderation ==== | ||
- | Ihr wartet im BBB-Vortragsraum und übernehmt von der Speaker-Lounge-Betreuung den nächsten Vortragenden. Wenn er mit Mikrofon, Videokamera, | + | Ihr wartet im BBB-Vortragsraum und übernehmt von der Speaker-Lounge-Betreuung den nächsten Vortragenden. Wenn er mit Mikrofon, Videokamera, |
Einige Vorträge sind voraufgezeichnet, | Einige Vorträge sind voraufgezeichnet, | ||
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==== Q& | ==== Q& | ||
- | Ihr unterstützt den Vortragenden bei der Moderation der Frage-und-Antwort-Session nach seinem Vortrag im BBB-Diskussionsraum. Ihr behaltet den Text-Chat im Auge und stellt ggf. dort gestellte Fragen dem Vortragenden, | + | Ihr unterstützt den Vortragenden bei der Moderation der Frage-und-Antwort-Session nach seinem Vortrag im BBB-Diskussionsraum. Ihr behaltet den Text-Chat im Auge und stellt ggf. dort gestellte Fragen dem Vortragenden, |
Benötigt werden: | Benötigt werden: | ||
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* ein Mikrofon und gerne auch eine Webcam für die Moderation | * ein Mikrofon und gerne auch eine Webcam für die Moderation | ||
* ggf. Englischkenntnisse. | * ggf. Englischkenntnisse. | ||
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+ | ===== Stream aus Vor-Ort-Ausstellung ===== | ||
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+ | Am Samstag und Sonntag soll jeweils eine Stunde lang aus der Ausstellung im Pergamon-Palais gestreamt werden. Ausstellende, | ||
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+ | Von allen teilnehmenden Ausstellenden wird im Voraus das Einverständnis eingeholt. Besuchende werden nicht aufgezeichnet. Damit nicht versehentlich Besuchende vor die Kamera laufen, bekommt ihr eine Warnweste zur deutlichen Kennzeichnung als Kamerateam. | ||
+ | |||
+ | Benötigt wird: | ||
+ | * ein Smartphone, | ||
+ | * gerne eine eigene Warnweste. | ||
===== FAQ ===== | ===== FAQ ===== | ||
Falls wir noch wichtige Infos vergessen haben, werden wir hier die Fragen und Antworten sammeln. | Falls wir noch wichtige Infos vergessen haben, werden wir hier die Fragen und Antworten sammeln. |